Ben jij een betrokken leidinggevende die verbindend, communicatief en innovatief is en beschik je daarnaast over een gezonde dosis lef en humor? Weet jij wat ervoor nodig is om kwalitatief hoogstaand en professionele dienstverlening tot stand te brengen binnen een (onderwijs)organisatie? Wil jij bijdragen aan een organisatie waar samenwerking en groei centraal staan? Word teamleider bij Firda en maak het verschil!
Wat ga je doen?
Als teamleider Facilitair en Onderwijslogistiek & Administratie bij mbo-college Emmeloord/Urk ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van jouw team. Je zorgt ervoor dat facilitaire, logistieke en administratieve processen soepel en efficiënt verlopen. Met jouw innovatieve ideeën en expertise speel je een belangrijke rol in het verbeteren en optimaliseren van deze processen.
Je implementeert en borgt de PDCA-cyclus om de kwaliteit te waarborgen en motiveert je team om de gestelde doelen te behalen. Dit doe je door vertrouwen en verantwoordelijkheid te geven en de kwaliteiten van je collega’s optimaal te benutten. Je bent een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor je team, maar onderhoudt ook nauwe contacten met de teamleider Onderwijs & Kwaliteit, de manager Facilitair, en andere teamleiders van onze mbo-colleges.
Daarnaast signaleer je kansen voor samenwerking binnen Firda en werk je mee aan de ontwikkeling en uitvoering van beleid. Als vertegenwoordiger en gezicht van het mbo-college draag je ook Firda-breed bij aan het verbeteren van onze facilitaire en administratieve dienstverlening.
Wie ben jij?
Wij zoeken een enthousiaste en verbindende teamleider met een sterke persoonlijkheid, die stevig in zijn of haar schoenen staat en uitstekend functioneert in een complex krachtenveld. Je bent een ambitieuze professional die moeiteloos schakelt tussen strategisch denken en praktische uitvoering. Met jouw ervaring en vaardigheden inspireer je collega’s en zorg je samen met je team voor een optimale organisatie van facilitaire dienstverlening, onderwijslogistiek en administratie. Als teamleider:
- Beschik je minimaal over een relevant HBO-bachelor diploma, bij voorkeur in facility management.
- Heb je aantoonbare ervaring in facilitaire dienstverlening en onderwijslogistiek & administratie. Je begrijpt het DNA van het mbo-onderwijs en weet hoe je effectief kunt opereren binnen een dynamische onderwijsomgeving.
- Heb je ervaring in coachend en teamgericht leidinggeven in een veranderende omgeving. Je weet mensen te motiveren, draagvlak te creëren en duidelijke kaders te geven. Daarbij combineer je daadkracht met dienstbaarheid en zorg je voor een goede balans tussen sturing en autonomie.
- Heb je een natuurlijke focus op efficiënt werken en continu verbeteren. Je zet stappen om werkprocessen te vernieuwen en te optimaliseren, altijd met oog voor de behoeften van collega’s en de organisatie.
- Ben je communicatief sterk, reflecteer je op je eigen handelen en hecht je veel waarde aan samenwerking. Je onderhoudt actief contact met interne en externe partners en draagt bij aan het behalen van gezamenlijke doelen.
Het team
Ons team van ongeveer 22 medewerkers richt zich binnen het mbo- college op de facilitaire processen en het ondersteunen van onderwijsteams en examencommissies. Je maakt deel uit van een hecht team waar collega's elkaar kennen, op elkaar kunnen rekenen en een hoge betrokkenheid wordt ervaren. De werksfeer wordt gekenmerkt door samenwerking en een gedeelde verantwoordelijkheid voor onze doelen. Dit biedt een unieke kans om in een informele, betrokken omgeving samen te bouwen aan onze gezamenlijke ambities. Het team bestaat uit vier subonderdelen:
Facilitaire dienst: Zorgt voor de coördinatie van werkzaamheden op het gebied van huisvesting, arbo, veiligheid en het beheer van de servicedesk.
Studentenadministratie: Beheert het proces van in-, door- en uitstroom van studenten, studentendossiers, BPV-overeenkomsten, correspondentie over verzuim, bsa, en keuzedelen.
Examenadministratie & ondersteuning examencommissies: Voert controles uit, verwerkt vrijstellingen, regelt aangepaste examens en verzorgt de voorbereiding, afname en nazorg van examenprocessen. Ook beheert deze afdeling de examenbank en ondersteunt bij diplomering en certificering.
Roostering en planning: Ondersteunt bij het opstellen en bewaken van roosters, inclusief keuzedelen, en stemt mbo-collegebrede afspraken af met facilitair beheer.
Naast je verantwoordelijkheden binnen het team, maak je deel uit van het managementteam van het mbo-college Emmeloord/Urk. Dit team bestaat uit 10 teamleiders, de directeur, de business controller, de directieadviseur en de HRM-adviseur. Samen werken we aan strategische en operationele uitdagingen om ons onderwijs continu te verbeteren en aan te passen aan de behoeften van onze studenten en omgeving.
Ons aanbod
Interessant en betekenisvol werk waarin je de ruimte krijgt jouw unieke bijdrage te leveren aan de kwaliteit en ontwikkeling van facilitaire, onderwijslogistiek en administratieve processen. Vanuit vertrouwen in je professionaliteit krijg je alle gelegenheid om je talenten te laten zien en je verder te ontplooien. Wat kun je van ons verwachten:
- Een aanstelling 0,8- 1,0 fte per direct, voor de duur van een jaar, met de mogelijkheid om deze bij wederzijdse tevredenheid en onveranderde omstandigheden te verlengen.
- Een salaris tussen € 4.021,- en € 5.909,- bruto per maand bij een volledige aanstelling (conform schaal 11, cao mbo). Afhankelijk van je laatstverdiende salaris wordt de trede voor het definitieve salaris bepaald.
- Boven op je salaris bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling ABP, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een financiële bijdrage voor de zorgverzekering.
- Aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid in alle fases van je loopbaan en leven, zodat werk en privé in balans kunnen zijn.
- Een breed aanbod aan scholingsmogelijkheden binnen Firda ‘Mijn Ontwikkeling’.
Word jij onze nieuwe collega?
Solliciteer dan uiterlijk 12 januari 2025 door op de sollicitatiebutton te klikken. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Durk Bijma, directeur mbo-college Emmeloord/Urk, via telefoonnummer 06-5434 5411.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdagmiddag 17 januari 2025.