Ontmoeten en kleur bekennen op jaarlijkse decanendag
Effectief samenwerken staat of valt bij het benutten van ieders vaardigheden. En die kunnen erg verschillen, als het gaat om basale eigenschappen: van extravert tot introvert en van taakgericht tot relatiegericht… Hoe zit jij in elkaar? En is de ander dan vooral blauw (structuur), rood (actief), groen (relaties) of geel (creatief)? In zijn Grote Communicatieshow liet Jan Mik op de jaarlijkse decanendag iedereen kleur bekennen. Gebruik die verschillen, was zijn boodschap: ‘Yes, we can match!’
Kennis en ervaring delen, daarom draait het altijd in deze dag waarin voortgezet onderwijs en mbo van Firda en Aeres elkaar ieder jaar ontmoeten. Dat vraagt om open communiceren. ‘En dan is het goed om te bedenken dat we allemaal twee oren en één mond hebben’, stelde Firda-bestuurder Carlo Segers bij de aftrap. ‘Goed communiceren begint altijd met echt luisteren.’
Verschil omarmen
Deze voorzet gebruikte Jan Mik graag om de bal hard in het doel te koppen. Zijn boodschap is immers: als we oog hebben voor persoonlijke eigenschappen in een team en weten waarin iedereen Anders (A) is, kunnen we ook Beter (B) en helderder Communiceren (C) en er zo samen voor zorgen dat we alles net wat effectiever Doen (D).
Alles begint met het herkennen van verschillen. In hoe we omgaan met een simpele toiletrol, bijvoorbeeld. Ben je een propper of een vouwer? En hang je een nieuwe rol op met het vlapje naar buiten of naar de muur? Waarom? Daar kun je al een flinke boom over opzetten. En wie was de langste decaan? Cor, met 199,4 centimeter… ‘Zet dan deze man in, als je dat pak koffie bovenuit de kast moet halen.’
SCANmodel
Zo is het goed om ieders kwaliteiten te benutten. Dan is het ook handig om te weten waar jouw voorkeur ligt, als het gaat om communicatie, én hoe een ander in elkaar steekt. Hiervoor heeft Mik zijn SCANmodel ontwikkeld om aan de hand van tien vragen uit te vinden of je bijvoorbeeld ‘rood’ of ‘groen’ bent. Hierin staat rood voor kwaliteiten als resultaatgericht en besluitvaardig naast harmonieus en zorgzaam bij groen. Maar als je kijkt naar de ergernissen, kun je een rode collega zien als dominant en is een groene teamgenoot eerder passief en conflictmijdend.
In dit model staat blauw voor een voorkeur voor bedachtzaam en planmatig, maar ook een neiging tot muggenziften. Een gele collega is vaak creatief en inspirerend, maar ook chaotisch en praatgraag. Het is allemaal goed, stelde Mik in steeds een ander jasje om een karakter uit te beelden. ‘Maar kén elkaar en kijk ook eens door de bril van de ander, als jij effectiever wil communiceren om samen verder te komen.’ Zo kwam hij vloeiend uit bij de D van Doen.
Workshops
Na de koffie was het tijd om kennis en ervaring te delen. Zo kwam in een workshop over de arbeidsmarkt in Friesland en Flevoland veel informatie voorbij over sectoren met een grote vraag naar jonge mbo’ers. En dan hebben jongeren nu veel kansen. In vrijwel elke sector is de arbeidsmarkt immers krap tot zeer krap. Dit zorgt ervoor, stelde Marije Jasper van het Leerwerkloket, dat werkgevers inmiddels minder letten op vakdiploma’s maar meer op vaardigheden die zij – misschien met wat extra scholing – kunnen inzetten.
Zo was er ook aandacht voor nieuwe ontwikkelingen bij Firda en Aeres, de rol van decanen in een goede studiekeuze, alle stappen in dit proces en het bouwen van stevige ‘bruggen’ voor een goede overgang van voortgezet onderwijs naar mbo.